Θέση Εργασίας: Back Office Ninja

Είσαι ένα οργανωτικό και υπεύθυνο άτομο; Σου αρέσει να είσαι ο "άνθρωπος-κλειδί" και να συντονίζεις την ομάδα που ανήκεις; Ο εκπαιδευτικός οργανισμός SciCo αναζητά υποψήφιο/α για στελέχωση θέσης Διοικητικής και Γραμματειακής Υποστήριξης. Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους στο info@scico.gr  με τίτλο «Κ17: Back Office Ninja».

Περιγραφή Θέσης

• Παροχή διοικητικής υποστήριξης στην υλοποίηση των έργων του Οργανισμού
• Παροχή γραμματειακής υποστήριξης (τηλεφωνική εξυπηρέτηση, διαχείριση αλληλογραφίας, υποδοχή πελατών/συνεργατών, οργάνωση συναντήσεων κ.α.)
• Υπεύθυνος/η για την ομαλή καθημερινή λειτουργία του γραφείου(office housing)
• Παραγγελία και συντήρηση αναλώσιμων, προμηθειών και εξοπλισμού
• Υποστήριξη στη διαδικασία μισθοδοσίας
• Υποστήριξη στη διαδικασία διαχείρισης συμβολαίων και οικονομικών καταστάσεων
• Τραπεζικές διαδικασίες (Cash flow)
• Ταξιδιωτικές κρατήσεις
• Οργάνωση και συντήρηση των λογιστικών εγγράφων (τιμολόγια, συμβάσεις προσωπικού /πελατών/συνεργατών, αρχεία προσωπικού, κ.α.)
• Συμμετοχή και υποστήριξη στη δημιουργία αναφορών (στατιστικών αναφορών, ετήσιων φορολογικών αναφορών κ.α.)

 Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης
• Λογιστικές γνώσεις
• Πολύ καλή γνώση και ευχέρεια στην αγγλική γλώσσα (προφορικός και γραπτός λόγος)
• Πολύ καλή γνώση MS Office και άριστου χειρισμού Η/Υ (internet, web apps, social media)
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση

 Προφίλ Υποψήφιου/ας

• Οργανωτικές και διοικητικές δεξιότητες
• Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών
• Ικανότητα ιεράρχησης και δυνατότητα διαχείρισης παράλληλων εργασιών
• Έμφαση στη λεπτομέρεια
• Πνεύμα συνεργασίας και ομαδικότητας
• Υπευθυνότητα και συνέπεια